Datenschutzhinweis

Information nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung für die Nutzung des ARTEMIS-Portals.

Wer ist verantwortlich?

ARTEMIS GmbH & Co. KG, Am Kenner Haus 5 + 7, 54344 Kenn. Für die Entwicklung und den technischen Betrieb arbeitet ARTEMIS mit der Delivex UG (haftungsbeschränkt) als Auftragsverarbeiterin zusammen. Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter 0800 800 55 25 oder per E-Mail an info@artemis-wild.de. Unter dieser Adresse erreichen Sie auch unseren Datenschutzbeauftragten.

Welche Daten verarbeiten wir?

Ihre Stammdaten: Name, Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Lieferantennummer und Ihren Abholort.
Ihre Anmeldungen: Wildart, Stückzahl, Erlegedatum, Angaben zur Ohrmarke und der weitere Verlauf bis zur Abholung.
Ihren Nachweis als kundige Person — er ist Voraussetzung dafür, dass wir das Wild überhaupt annehmen dürfen.
Zustellprotokolle: wann wir Ihnen eine Nachricht geschickt haben, auf welchem Weg und ob sie ankam. Der Text der Nachricht wird nicht gespeichert.
Zutrittsangaben zu Ihrem Abholort, wenn Sie welche hinterlegen: Türcode, Schlüsselversteck und ein Foto der Zugangsstelle. Sie liegen verschlüsselt und werden nur dem Fahrer Ihrer Abholung angezeigt.
Anmeldungen am Portal: Zeitpunkt und Ergebnis zur Abwehr von Missbrauch, dazu für die Dauer Ihrer Sitzung die IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers.

Bankdaten verarbeiten wir in diesem Portal nicht — es gibt kein Feld dafür. Die Abrechnung läuft außerhalb.

Auf welcher Grundlage?

Stammdaten und Anmeldungen: zur Durchführung unseres Ankaufsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nachweis der kundigen Person und Rückverfolgbarkeit der Wildmengen: weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 18 VO (EG) 178/2002).
Position unseres Fahrzeugs in der letzten Stunde vor Ihrer Abholung: zur Erfüllung unserer Zusage und aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).

Wie lange?

Angaben zur Rückverfolgbarkeit Ihrer Lieferungen bewahren wir so lange auf, wie es das Lebensmittelrecht verlangt. Für Zustellprotokolle gilt eine Frist von 90 Tagen, für Sitzungsdaten von 30 Tagen nach Ablauf der Sitzung. Ihre Stammdaten löschen oder anonymisieren wir, wenn die Geschäftsbeziehung endet und keine Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb von ARTEMIS nur die Personen, die Ihre Abholung planen und durchführen. Unser Fahrer sieht für Ihre Abholung Ihren Namen, die Anschrift des Abholorts, Ihre Telefonnummer für Rückfragen, Ihre Lieferantennummer, die angemeldeten Positionen und — falls hinterlegt — Ihre Zutrittsangaben. Sind Sie einer Sammelstelle zugeordnet, sieht diese Ihre Anmeldungen; Ihre Lieferantennummer bekommt sie nicht.

Für den Versand von E-Mails setzen wir einen Dienstleister ein, der die Daten in der Europäischen Union verarbeitet. SMS versenden wir derzeit nicht; nehmen wir den Versand auf, nennen wir den Dienstleister an dieser Stelle. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU findet nicht statt.

Fahrerinnen und Fahrer: die App „Artemis Fahrer“

Dieser Abschnitt richtet sich nicht an Anmelderinnen und Anmelder, sondern an unsere Fahrerinnen und Fahrer. Sie erhalten die App von ARTEMIS auf ein dienstlich bereitgestelltes oder freigegebenes Gerät; ohne Kopplung an ein von ARTEMIS angelegtes Fahrerkonto zeigt sie keinerlei Daten an.

Welche Daten die App verarbeitet

Standort des Fahrzeugs — während einer gestarteten Tour, auch bei gesperrtem Display und im Hintergrund. Die Übertragung beginnt mit dem Start der Tour und endet mit ihrem Abschluss; außerhalb einer laufenden Tour wird kein Standort erhoben. Einzige Ausnahme: Lösen Sie im SOS-Blatt „Disposition informieren“ aus, übermitteln wir einmalig Ihren aktuellen Standort mit der gewählten Lage und Ihrem Text. Der Standort dient der Disposition, der Ankunftszusage gegenüber Anmeldern und der Ermittlung von Ankunft und Ladezeit je Stopp.
Fotos aus der Kamera — Belege der Abfahrtskontrolle, Nachweise zu Mängeln am Fahrzeug und Übergabebelege an Stationen. Beim Koppeln liest die Kamera außerdem einen Einmalcode vom Bildschirm der Disposition; dabei wird kein Bild gespeichert.
Gerätekennung und Sitzungsmerkmale — eine von ARTEMIS vergebene Gerätekennung, Gerätemodell, Betriebssystemfassung und App-Fassung, um das Gerät wiederzuerkennen, gestohlene Zugänge zu sperren und Fehler zuzuordnen.
Push-Kennung — um Ihnen Änderungen an Ihrer Tour auch dann zuzustellen, wenn die App nicht geöffnet ist.
Tourverlauf — welche Station wann angefahren, abgeschlossen oder nicht erreicht wurde, samt der von Ihnen erfassten Mengen und Bemerkungen.
Fahrzeugkontrollen und Mängelmeldungen — Prüfergebnisse, Ihre Notizen und Beschreibungen; außerdem Ihre Bestätigungen von Belehrungen und Pflichten.

Auf welcher Grundlage

Zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung unserer Zusagen gegenüber Anmeldern (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Aus den Standortdaten leiten wir je Stopp die Ankunft und die Ladezeit und je Tour die Fahrzeit ab; diese Kennzahlen dienen der Planung künftiger Touren. Eine namentliche Auswertung dieser Kennzahlen ist nur Personen mit einem eigens dafür vergebenen Recht möglich, verlangt die Angabe eines Zwecks und wird protokolliert.

Wie lange

Für die Standortpunkte gilt eine Frist von acht Wochen ab Aufzeichnung. Belegfotos zu Stopps und Fahrzeugkontrollen unterliegen einer Frist von zwölf Monaten, Fotos und Meldungen zu sicherheitsrelevanten Mängeln von 36 Monaten nach deren Behebung. Kennzahlen mit Fahrerbezug bewahren wir 36 Monate auf. Beim Entkoppeln werden die Zugänge des Geräts sofort ungültig; die Kopplung selbst — Gerätekennung, Modell und Systemfassung — bleibt als Nachweis zu den erfassten Ereignissen gespeichert, solange diese aufbewahrt werden.

Wer die Daten bekommt

Nur die Disposition und die für Ihre Tour zuständigen Personen bei ARTEMIS sowie die Delivex UG (haftungsbeschränkt) als Auftragsverarbeiterin für den technischen Betrieb. Für die Zustellung von Push-Nachrichten wird der Dienst Apple Push Notification service der Apple Inc. genutzt; dabei wird ausschließlich die Push-Kennung übermittelt, kein Nachrichteninhalt mit Personenbezug. Eine Übermittlung Ihrer Standortdaten außerhalb der EU findet nicht statt.

Was Sie selbst steuern können

Die Ortungs-, Kamera- und Mitteilungsberechtigungen können Sie jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen; die App weist Sie dann darauf hin, welche Funktionen dadurch entfallen. Über Einstellungen → Gerät entkoppeln lösen Sie das Gerät vollständig von Ihrem Fahrerkonto. Fragen und Auskunftsersuchen richten Sie an 0800 800 55 25.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Übersicht Ihrer Daten sehen Sie jederzeit selbst unter Profil → Meine gespeicherten Daten; die vollständige Auskunft nach Art. 15 DSGVO beantragen Sie dort.

Beschweren können Sie sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in der Regel der Ihres Wohnsitzes. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Cookies und Auswertung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für Ihre Anmeldung: die Sitzungskennung, einen kurzlebigen Abzug Ihrer Sitzung und bei der Anmeldung in zwei Schritten ein Zwischen-Cookie. Es gibt keine Werbe-Cookies, keine Reichweitenmessung und keine Einbindung fremder Dienste — auch keine Schriften oder Karten von Dritten. Alles, was Ihr Browser lädt, kommt von diesem Server.